Махмутова Алия Ертаевна
Заведующий отдела

Турмахан Лаззат Казыхановна
Референт - специалист

В своей работе отдел документационного обеспечения руководствуется законами Республики Казахстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Казахстан, касающейся организации делопроизводства и архивной работы, инструкцией по делопроизводству университета.
Цель: совершенствование системы документационного обеспечения отдела, организация текущего делопроизводства Университета с примененением информационных технологий.
Задачи и функции:
- Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета, унификация форм документов, создание образцов документов университета.
- Организация делопроизводства в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами.
- Организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях.
- Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства университета.
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам, имеющим гриф конфиденциальности, и использования информации, содержащейся в них;
- Составление сводной номенклатуры дел университета, контроль за правильным формированием и оформлением дел в структурных подразделениях;
- Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства (инструкций по работе с документами, бланков служебных документов, унифицированных форм документов).
- Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы по документам.4
- Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, оправляемой и внутренней документации.
- Оперативный поиск и выдача информации по документам
- Внедрение новых информационных технологий в работе с документами.
- Контроль соблюдения установленного порядка работы с документами.